InLook: ตัวดึงแนบ Outlook ที่ลดขนาด PST และ OST ประสบการณ์การบำรุงรักษากล่องจดหมายที่มุ่งเน้นด้วย InLook ซึ่งพัฒนาโดย Struis ICT ออกแบบมาเพื่อลดขนาดของ Outlook PST และ OST แอปนี้จะดึงไฟล์แนบจากข้อความและบันทึกลงในไดรฟ์เครือข่ายท้องถิ่นหรือที่แมพไว้ โดยแทนที่ต้นฉบับด้วยลิงก์ที่เปิดจากข้อความ ความสามารถหลักรวมถึงการดึงข้อมูลอัตโนมัติ การประมวลผลแบบกลุ่มข้ามอีเมลในอดีต และกฎที่กำหนดค่าได้สำหรับประเภทไฟล์แนบ ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ดูแลระบบ IT และทีมที่ถูกจำกัดโดยขีดจำกัดกล่องจดหมายจะได้รับการเริ่มต้นที่รวดเร็วขึ้นและความเสี่ยงของฐานข้อมูลที่ต่ำลง。
InLook ทำอะไรสำหรับกล่องจดหมาย Outlook? มันย้ายไฟล์แนบออกจากข้อความและแทนที่ด้วยลิงก์ที่ใช้งานได้เพื่อลดน้ำหนักกล่องจดหมาย. กระบวนการนี้จะเขียนไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ท้องถิ่นหรือเครือข่ายที่ผู้ใช้กำหนดและทิ้งไฮเปอร์ลิงก์ในอีเมลต้นฉบับเพื่อให้ผู้รับสามารถเปิดไฟล์ที่ถูกย้ายจากข้อความได้ การประมวลผลแบบกลุ่มมีให้เพื่อใช้การเปลี่ยนแปลงนี้กับร้านค้าอีเมลในอดีตซึ่งเหมาะกับสภาพแวดล้อมที่มีไฟล์แนบสะสมขนาดใหญ่.
การดึงไฟล์แนบช่วยปรับปรุงความตอบสนองของ Outlook หรือไม่? การถ่ายโอนไฟล์แนบช่วยลดภาระฐานข้อมูลซึ่งแก้ไขปัญหาความช้าในการเริ่มต้นและค้นหาที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ PST หรือ OST ขนาดใหญ่. แอปนี้มุ่งเป้าไปที่เงื่อนไขขนาดกล่องจดหมายที่อาจทำให้เกิดความเสียหายในการตั้งค่า Outlook เก่า และผู้ดูแลระบบรายงานพฤติกรรมการโหลดและค้นหาที่ดีขึ้นหลังจากการประมวลผล การดำเนินการแบบกลุ่มช่วยให้ทีมลดการบวมของฐานข้อมูลในหลายกล่องจดหมายโดยไม่ต้องแก้ไขด้วยตนเองในแต่ละรายการ.
ปลอดภัยที่จะใช้กับการจัดเก็บที่แชร์และไดรฟ์เครือข่ายหรือไม่? แอปนี้บันทึกไฟล์ไปยังเส้นทางที่เลือกและเก็บลิงก์ไว้ในที่เดิมเพื่อให้ข้อความเข้าถึงรายการที่ถูกย้ายได้. การสนับสนุนสำหรับไดรฟ์เครือข่ายที่แมพช่วยให้เข้าถึงที่แชร์ระหว่างทีม และการคลิกที่ลิงก์ที่สร้างขึ้นจะเปิดไฟล์จากตำแหน่งใหม่ของมัน เนื่องจากความถูกต้องของลิงก์ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่จัดเก็บ ผู้ดูแลระบบต้องมั่นใจว่าเส้นทางเครือข่ายและสิทธิ์ยังคงเสถียรเพื่อหลีกเลี่ยงลิงก์ที่เสีย.
ฉันต้องมีความรู้ทางเทคนิคเพื่อกำหนดค่าและเรียกใช้ InLook หรือไม่? การกำหนดค่ามุ่งเน้นไปที่ชุดกฎที่ระบุประเภทไฟล์แนบที่ต้องการประมวลผล. การติดตั้งพื้นฐานสามารถใช้กฎเริ่มต้นได้ แต่การเปิดตัวขนาดใหญ่และการแมพการจัดเก็บเครือข่ายมักต้องการการดูแลจากผู้ดูแลระบบเพื่อกำหนดกฎและรับรองการตั้งเส้นทางที่สม่ำเสมอ แอปนี้รวมเข้ากับการไหลของอีเมลของผู้ใช้ดังนั้นจึงไม่บังคับให้ใช้ผู้จัดการไฟล์ภายนอก แต่แนวทางทั่วทั้งบริษัทจะได้รับประโยชน์จากการมีส่วนร่วมของ IT.
ทางเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ดูแลระบบที่จัดการพื้นที่เก็บอีเมล โดยมีข้อควรระวังในการติดตั้ง InLook เป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับผู้ดูแลระบบ IT และผู้ใช้ Outlook มืออาชีพที่ต้องการควบคุมพื้นที่เก็บอีเมลผ่านการดึงไฟล์แนบ; การพึ่งพาพื้นที่เก็บข้อมูลภายนอกหรือที่แมพหมายความว่าความสมบูรณ์ของลิงก์ขึ้นอยู่กับเส้นทางเหล่านั้น ด้วยการติดตั้งที่เหมาะสมจากผู้ดูแลระบบและการแมพพื้นที่เก็บข้อมูลที่เสถียร แอปนี้เหมาะสำหรับองค์กรที่มุ่งหวังที่จะลดปัญหาฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับอีเมลในขณะที่ยังคงเข้าถึงไฟล์จากข้อความได้.
ข้อดี แทนที่ไฟล์แนบด้วยลิงก์ที่ใช้งานได้ โดยรักษาการเข้าถึงโดยไม่ทำให้กล่องจดหมายขยายใหญ่ขึ้น การประมวลผลแบบกลุ่มจัดการปริมาณอีเมลประวัติศาสตร์ขนาดใหญ่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ สนับสนุนการบันทึกไฟล์แนบไปยังไดรฟ์เครือข่ายที่แมพเพื่อการเข้าถึงร่วมกัน กฎที่ปรับแต่งได้ช่วยให้การประมวลผลแบบเลือกได้ตามประเภทของไฟล์แนบ ข้อเสีย การพึ่งพาเส้นทางการจัดเก็บข้อมูลภายนอกมีความเสี่ยงที่จะทำให้ลิงก์ขาดหายไปหากเส้นทางเปลี่ยนแปลง การปรับใช้ในขนาดใหญ่ต้องการการตั้งค่าการบริหารและการดูแล 
